Een pakkende onboarding video

Een onboarding video is een video die wordt gebruikt om nieuwe medewerkers te verwelkomen en in te werken binnen een organisatie. Het biedt een gestructureerde en consistente introductie tot het bedrijf, zijn cultuur, waarden, beleid, procedures en belangrijke informatie over hun rol en verantwoordelijkheden. Deze video’s kunnen verschillende elementen bevatten, zoals presentaties door leidinggevenden, uitleg over de bedrijfsstructuur, rondleidingen door de werkplekken en praktische instructies over dagelijkse taken. Het doel van een onboarding video is om nieuwe medewerkers snel op de hoogte te brengen en hen te helpen zich sneller aan te passen en productief te worden binnen het team.

Ook een onboarding video laten maken?

Bij Your Productions begrijpen we hoe belangrijk het is om nieuwe medewerkers op een warme en effectieve manier te verwelkomen. Onze onboarding video’s zorgen ervoor dat jouw nieuwe teamleden soepel en snel kunnen integreren in jouw organisatie. Laat ons met je meedenken. Vul het formulier en dan nemen we vrijblijvend contact op.

Jorn Grisel

Oprichter & filmmaker

Een hardwerkende ondernemer met hart voor de zaak en de projecten waar hij aan werkt. Met volle overgave verdiept hij zich in de bedrijven waarmee hij samenwerkt om zo bij elk project tot het beste eindresultaat te komen.

Mail Bel LinkedIn

Stel je vraag aan Jorn
Zit je met een vraag? Of heb je behoefte aan advies? Wij helpen je graag verder.

Onze klanten over Your Productions

Één belletje is vaak al genoeg voor de inspiratie tot een mooi concept.” aldus Ruud Fraser (N.E.C. Nijmegen). We hebben hem en onze andere klanten gevraagd om te vertellen hoe ze de samenwerking ervaren. Lees hieronder meer.

‘Of het nu om een aftermovie van een evenement gaat, of een animatie voor een complex onderwerp, dit bedrijf weet waar ze mee bezig zijn. Nu al meerdere samenwerkingen met Your Productions mogen doen, en wij zijn hier zeer tevreden over. Zeker een aanrader.’

Sebastiaan Brouwer
Marketing Manager - STULZ

‘Herbalife Nutrition heeft als purpose – Making the world Healthier, dit zie je terug in alles wat we doen. De vakkundige mannen van Your Productions denken conceptmatig mee en brengen de purpose altijd op de juiste manier in beeld!

Brian van Dortmont
Sports Sponsorships & Marketing coördinator - Herbalife

‘Samen afzien met een glimlach, maar met ieder een eigen verhaal. Bij Strong Viking draait alles om de beleving van onze deelnemers en de emotie tijdens de evenementen. De kunst is om al deze momenten op de juiste manier vast te leggen en te verwerken tot een compleet verhaal.

Bas Klunder
Creative Marketing Manager - Strong Viking

‘Bij de evenementen van Le Champion draait het om het enthousiasmeren van zoveel mogelijk mensen voor de sport. De beleving van een hardloopwedstrijd staat dan ook in het teken van de sporter, maar ook de toeschouwers en supporters langs de kant.

Leonie van der Meer
Marketing & Communicatie Manager - Le Champion

Flexibiliteit, enthousiasme en professionaliteit. Deze drie woorden omschrijven onze jarenlange samenwerking met Your Productions. Van seizoenkaartcampagne tot spelerspresentatie en van informatieve video’s tot feelgood video’s.

Ruud Fraser
Marketing, Communicatie en Merchandise - N.E.C. Nijmegen

We werken graag samen met Your Productions. Het zijn professionals maar daarnaast ook zeer aardige mensen, denken goed mee in het proces. Zij hebben onze bedrijfsfilm gerealiseerd en het eindresultaat mag er zijn. Videoproducties van hoge kwaliteit!

Juncker Bike Parts
Marketing afdeling -

‘Your Productions heeft de mooie promo van onze school, het ds. Pierson College, gemaakt samen met de 30 sec. filmpjes die momenteel in onze virtuele tour te zien zijn.

Yolande Stupers
Communicatiemedewerker - ds. Pierson College

Waarom een onboarding video laten maken?

“Geef nieuwe medewerkers een vliegende start”

Consistente Informatieoverdracht

Onboarding video’s zorgen ervoor dat alle nieuwe medewerkers dezelfde informatie ontvangen, wat de consistentie in het inwerkproces bevordert. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit vanaf de eerste dag. Door een standaard video te gebruiken, weet je zeker dat elke nieuwe medewerker de essentiële informatie over de bedrijfscultuur, waarden, beleid en procedures ontvangt zonder variaties die kunnen optreden bij mondelinge overdracht.

2. Efficiëntie en tijdbesparing

Het gebruik van onboarding video’s bespaart tijd voor HR-medewerkers en managers die anders dezelfde introductiesessies herhaaldelijk zouden moeten geven. Door video’s in te zetten, kunnen deze medewerkers hun tijd besteden aan andere belangrijke taken, terwijl nieuwe medewerkers op hun eigen tempo de benodigde informatie kunnen bekijken en verwerken. Dit verhoogt de algehele efficiëntie van het inwerkproces.

Verbeterde betrokkenheid en retentie

Video’s zijn vaak aantrekkelijker en boeiender dan geschreven documenten of mondelinge presentaties. Ze kunnen visuele en auditieve elementen combineren om de aandacht van de kijker vast te houden. Dit helpt nieuwe medewerkers om de informatie beter te onthouden en zich meer betrokken te voelen bij het bedrijf vanaf het begin. Een goede onboarding ervaring kan bijdragen aan hogere tevredenheid en retentie van medewerkers.

Gemakkelijke aanpasbaarheid en toegankelijkheid

Onboarding video’s zijn eenvoudig aan te passen en bij te werken wanneer er veranderingen in het bedrijf plaatsvinden, zoals nieuwe procedures of wijzigingen in beleid. Ze kunnen ook gemakkelijk gedeeld en verspreid worden via verschillende digitale platforms, waardoor ze toegankelijk zijn voor medewerkers op verschillende locaties en tijdzones. Dit maakt het mogelijk om nieuwe medewerkers op een flexibele en schaalbare manier te onboarden.

Onze werkwijze

Hoe gaat het maken van een onboardingvideo in zijn werk? We leggen het je uit.

1. Kennismaking

We starten met een grondige kennismaking om de unieke cultuur, waarden en behoeften van jouw bedrijf te begrijpen. Dit helpt ons om een op maat gemaakt script te ontwikkelen dat perfect aansluit bij jouw doelen.

2. Voorbereiding

In deze fase creëren we een gedetailleerd script en storyboard, en plannen we de opnames. We zorgen ervoor dat alle benodigde middelen en locaties gereed zijn voor een soepele productie.

3. Opnames

Ons team komt naar jouw locatie om de opnames te maken. We leggen alle benodigde beelden vast volgens het goedgekeurde script en storyboard, waarbij we de essentie van jouw bedrijf vastleggen.

4. Montage

De opnames worden gemonteerd door onze editors. We voegen grafische elementen, muziek en voice-overs toe om een boeiende en informatieve onboarding video te creëren.

5. Feedback en oplevering

We presenteren de eerste versie van de video voor feedback en maken eventuele benodigde aanpassingen. Na goedkeuring leveren we de definitieve onboarding video in het gewenste formaat en klaar voor gebruik.